私隱政策

最後更新: 2026-11-02

1. 負責機構

Software Tailor (HK) Limited（香港灣仔告士打道 80 號 17 樓） 是透過 TailoredBids 收集的個人資料的資料使用者。聯絡：hello@tailoredbids.com。

2. 我們收集的資料

• 您提供的聯絡資料：姓名、電郵、公司名稱、電話。
• 您上載的招標資料及文件。文件或包含個人資料（例如員工履歷）—— 請只提供所需的資料。
• 付款紀錄。信用卡付款由 Stripe 處理；我們不會看到或儲存您的卡號。
• 技術資料：您 IP 地址的單向雜湊值、瀏覽器資料，以及防垃圾訊息服務的保安訊號。
• 如您選擇接收資訊，您的推廣偏好。

3. 使用目的

• 提供您要求的服務，並就服務與您聯絡。
• 向您收費及保存會計紀錄。
• 保護我們的服務免受垃圾訊息、詐騙及濫用。
• 向您發送投標貼士及產品資訊 —— 只限您另行同意接收。
• 遵守法律責任。

4. 直接促銷

只有在您另行剔選同意方格後，我們才會使用您的姓名及電郵作直接促銷。您可隨時免費撤回同意：電郵給我們，或使用任何訊息內的取消訂閱連結。

5. 資料分享

我們絕不出售個人資料。我們使用以下服務供應商營運 TailoredBids，每家只作所述用途：

• Cloudflare —— 網站寄存、資料庫、檔案儲存及防垃圾訊息。
• Anthropic —— 以 AI 處理招標文件，製作您的內容。
• Amazon Web Services —— 發送電郵。
• Stripe —— 處理付款。

我們亦可能向專業顧問披露資料，或在法律要求時披露。

6. 在香港以外處理

我們的服務供應商可能在香港以外地方處理資料，包括美國、新加坡及歐盟。我們選用以適當保障措施保護資料的供應商。

7. 保存期限

• 上載的招標文件，以及您寄給我們的電郵副本及附件：收到後 180 天刪除，或按要求提早刪除。
• 查詢及聯絡紀錄：最後一次聯絡後最多保存 2 年。
• 付款及會計紀錄：按稅務要求保存 7 年。
• 推廣偏好：直至您取消為止。

8. 保安

資料於傳輸期間加密，每位客戶的檔案分開存放，並只限需要提供服務的人員存取。

9. 您的權利

根據《個人資料（私隱）條例》（第 486 章），您可要求查閱或改正您的個人資料；我們會在 40 天內回覆。您亦可要求我們刪除您的資料。如您身處歐盟或英國，您亦享有 GDPR 賦予的權利。請電郵 hello@tailoredbids.com。

10. Cookies 及分析

我們只使用網站運作所需的 cookies。我們的分析工具（Cloudflare Web Analytics）不使用 cookies。防垃圾訊息服務（Cloudflare Turnstile）會處理技術資料以分辨真人與機械人。

11. 修訂

任何修訂均會在本頁刊登，並更新「最後更新」日期。如中英文版本有任何歧異，概以英文版本為準。